Problembeschreibung/Begründung:

Die Gemeinde Ramsen hat die Pflicht im Sinne der allgemeinen Verkehrssicherheit alle Bäume auf dem eigenen Gemeindegebiet zu kontrollieren und zu pflegen. Hierzu hat in der Vergangenheit der Baumkontrolleur der Verbandsgemeinde Eisenberg regelmäßige Kontrollen und Sichtungen von Schäden oder Risiken vorgenommen. Der Baumkontrolleur der VG Eisenberg hat mittlerweile die Stelle gewechselt. Seitdem ist hier ein Vakuum entstanden. Um die Verkehrssicherheit zukünftig wieder zu gewährleisten soll eine externe Firma die Kontrollen übernehmen. Erschwerend hinzu kommt, dass der damalige Baumkontrolleur das Baumkataster in Ramsen nicht vollenden konnte. Derzeit sind in Ramsen rund 150 Bäume erfasst und markiert worden. Schätzungsweise kommen hier noch weitere 300-400 Bäume hinzu, die es zu erfassen gilt. Daher soll im ersten Schritt das Baumkataster vollendet werden und alle Bäume markiert und in unser Programm eingepflegt werden. Dabei findet auch die erste Regelkontrolle statt. Laut FLL Baumkontrollrichtlinie wird empfohlen die Bäume zwei Mal jährlich zu begutachten (in belaubten und unbelaubten Zustand).

Um die Arbeiten ausführen zu lassen, wurde eine Fachfirma gesucht, die neben der fachlichen Qualifikation auch mit unserem vorhandenen Programm arbeiten kann. Ein Tablet sowie die Software wurden damals seitens der Werke angeschafft. Eine Fortführung der Arbeit von Herrn Ricco ist gewünscht, da im Programm bereits in Summe über 1900 Bäume (gesamte VG Eisenberg) erfasst wurden.

Unter diesen Voraussetzungen haben sich nur zwei Firmen im Umkreis auf die auszuführenden Arbeiten beworben.

Der günstigste Anbieter nach der Auswertung der Angebote war die Fa. Das Holzteam aus Kaiserslautern. Laut dem Angebot werden pro Baum, den es noch zu erfassen gilt 8,00 € angeboten. Bei der Erfassung werden alle Grunddaten des Baumes erfasst wie Höhe, Stammdurchmesser etc. inkl. Schäden oder Risiken für die Verkehrssicherheit. 

Die Markierung des Baumes mit Plakette kostet 1,50 € je Baum. Die jährliche Regelkontrolle kostet 3,00 € pro Baum.

In Summe kommen für die erstmalige Erfassung und die Regelkontrolle der bereits erfassten Bäume Kosten in Höhe von 3.378,36 € auf die Gemeinde zu. Hinzu kommt noch die gesetzliche Mehrwertsteuer in Höhe von 19%, was zu einem Preis von 4.020,25 € führt.

Im Folgejahr fallen dann nur die Kosten für die Regelkontrolle an. Bei dann schätzungsweise 450 Bäumen entstehen Kosten von 1.606,50 € für eine einmalige Kontrolle des Baumbestandes an. Laut Richtlinie sollte zukünftig zwei Mal jährlich kontrolliert werden. Demnach würden pro Jahr dann 3.213,00 €/Jahr anfallen.

Der Baumkontrolleur wird nach seinen Kontrollgängen Maßnahmenlisten an den Auftraggeber aushändigen. Die Kosten für die Umsetzung der Maßnahmen, werden gerade in der Anfangszeit eine höhere finanzielle Belastung darstellen. Bei regelmäßiger Kontrolle und Durchführung der Maßnahmen werden die Kosten mittelfristig sinken. Über die Maßnahmen wird die Verwaltung dann erneut informieren. Aus den Erfahrungen der Vergangenheit belaufen sich die Maßnahmen in den meisten Fällen auf das Entfernen von Totholz aus den Baumkronen. In selteneren Fällen sind komplette Fällungen inkl. Ersatzpflanzung notwendig oder Sicherungsmaßnahmen von Kronenteilen.

Das Angebot der Fa. Das Holzteam wird zur Beauftragung empfohlen. Es wird weiterhin empfohlen die Firma für zwei Jahre zu beauftragen, um das Kataster zu vervollständigen und die Kontrolle mehrmals durchzuführen zu lassen. Anschließend kann das Arbeitsergebnis bewertet werden und ggf. neu ausgeschrieben werden. Die Gemeinde Kerzenheim, die Stadt Eisenberg und die VG Eisenberg werden sich ebenfalls dem gleichen Dienstleister bedienen, um eine einheitliche Kontrolle innerhalb der gesamten VG zu erzielen.

Beschlussvorschlag:

Die Gemeinde Ramsen vergibt den Auftrag für die Baumkontrolle und die Vollendung des Baumkatasters an die Fa. Das Holzteam aus Kaiserslautern. Die Kosten belaufen sich auf 4.020,25 €.

Finanzierung: