I. Eingehende Darstellung der dringendsten Angelegenheit:

Im Zuge des Umbaus der ehemaligen Getränkeausgabe im Treppenhaus vor dem Theatersaal, sind erhebliche Mängel an den Lüftungskanälen und den Brandschutzklappen festgestellt worden. Die Mängel wurden erst nach Öffnung der Trockenbauverkleidung um die Lüftungskanäle festgestellt und sind bereits seit Herstellung der Anlage vorhanden. Die Kanäle sind nicht nach dem aktuellen Stand der Technik befestigt und die Brandschutzklappen sind mit einfachem Bauschaum eingeschäumt, was bei einem Brand die Wirkung der Brandschutzklappen völlig außer Kraft setzt. Es wird vermutet, dass der Lüftungskanal und die Brandschutzklappen auf der anderen Seite des Treppenhauses im Bereich des Kühlhauses in einem ähnlichen Zustand sind und vor der Aufnahme des Betriebes instandgesetzt werden müssen.

Anlagen:

II. Begründung, warum die Entscheidung nicht ohne Nachteil für den Zweckverband bis zu einer Sitzung des Zweckverbandes aufgeschoben werden kann:

Die weiteren Gewerke zur brandschutztechnischen Ertüchtigung des Bereiches der alten Getränkeausgabe / Küche hängen von der Instandsetzung der Lüftungskanäle und der Brandschutzklappen ab. Das heißt, dass ohne die Instandsetzung der Lüftung in den besagten Bereichen nicht weitergearbeitet werden kann und sich das Bauende kontinuierlich nach Hinten verschiebt. Der Theatersaal kann aber erst nach dem Abschluss aller brandschutztechnischen Arbeiten wieder in Betrieb genommen werden. Das vorliegende Angebot wurde von der Firma Buchtyar GmbH abgegeben, die auch mit der Wartung der Anlage beauftragt ist. 

III. Beschlussvorschlag:

Der Zweckverband zur Förderung der Kulturarbeit im Einzugsgebiet der Stadt Eisenberg (Pfalz) beschließt die Instandsetzung der Lüftungskanäle und der Brandschutzklappen an die Firma Buchtyar GmbH aus Bensheim für 29.442,74 € Brutto zu vergeben.