Problembeschreibung/Begründung:

Das Waldstadion wurde zwischen 1999 und 2002 in drei Bauabschnitten saniert.

Der erste Abschnitt war die Herstellung des Kunstrasenplatzes einschließlich des Minispielfeldes, welcher 2000 in Betrieb ging. Die Spielflächen wurden damals von Grund auf erneuert sowie die erforderliche Dränage, Berieselungsanlage, Barriere- sowie eine Flutlichtanlage eingebaut, was sich auch alles noch in einem funktionstechnischen Zustand befindet.

Das größere Feld hat die Abmessungen von 62m x 95m mit den erforderlichen Auslaufflächen und Fanflächen. Das Kleinspielfeld hat die Abmessungen von 30m x 55m zuzüglich der erforderlichen Auslauf- und Fanflächen. Diese Kunststoffteppiche mussten in den vergangenen Jahren immer wieder saniert werden und sind mittlerweile verschlissen, da hier auch der meiste Spielbetrieb stattfindet.

Die beiden Kunstrasenflächen bestehen aus Kunststoffflor ohne Füllung. Da die Füllung wegen der Mikroplastikthematik in den letzten Jahren in Verruf gekommen ist, werden die Flächen in Abstimmung mit dem Sportverein, wie im Bestand, ohne Füllung ausgeführt.

Die Arbeiten wurden vom Ingenieurbüro Seegmüller öffentlich ausgeschrieben und am 21.11.2019 submittiert, das heißt die vorliegenden verschlossenen Umschläge mit den enthaltenen Angeboten wurden unter Anwesenheit der Bieter geöffnet und verlesen.

Die rechnerische und fachtechnische Prüfung ergibt folgende Angebotsreihenfolge:

1. Firma Sports and Leisure, Belgien                     252.682,33 €

Es wurde zwar nur ein wertbares Angebot vorgelegt, dies bietet aber keinen Grund zur Aufhebung des Vergabeverfahrens.  Das Angebot wurde vom Ingenieurbüro Seegmüller rechnerisch, technisch und wirtschaftlich geprüft und entspricht den Anforderungen. Die Firma ist dem Ingenieurbüro bekannt und fachlich geeignet.

Die Kostenschätzung belief sich auf ca. 400.000,00 €

Für die Maßnahme wurde bei der ADD ein Zuschussantrag gestellt und mit 115.000 € als Festbetrag bewilligt.

In Absprache mit den Fußballvereinen wurde der Baubeginn auf den 01. Mai 2020 gelegt.  Die Bauzeit beträgt ca. 8 Wochen.

Anlagenverzeichnis:

Beschlussvorschlag:

Der Verbandsgemeinderat beschließt, den Auftrag für die Erneuerung der Kunstrasenplätze an die Firma  Sports and Leisure aus B-9100 Sint Niklas, Belgien   zum Preis von 252.682,33 E  zu vergeben.

Finanzierung: