Das Ergebnis über die Prüfung des Jahresabschlusses 2021 des Zweckverbandes zur Förderung der Kulturarbeit im Einzugsgebiet der Stadt Eisenberg (Pfalz) durch das Rechnungs- und Gemeindeprüfungsamt der Kreisverwaltung Donnersbergkreis ging den Mitgliedern der Verbandsversammlung mit der Einladung zu dieser Sitzung zu.

Grundlage der Prüfung war der aufgestellte Jahresabschluss zum 31.12.2021. Die wesentlichen Aufwendungen/Auszahlungen und Erträge/Einzahlungen der Ergebnis- und Finanzrechnung wurden anhand der Belege geprüft. Die Aufwendungen und Erträge wurden stichprobenartig mit den Belegen abgeglichen. Dabei ergab sich folgende Feststellung:

 

Rd.Nr. 2 Wertberichtigungen zu Forderungen

Diesbezüglich wurde schon mit dem Finanzsoftwareanbieter Kontakt aufgenommen. Die Darstellung der Wertberichtungen zu Forderungen befindet sich derzeit noch in Klärung. Eine Anpassung ist allenfalls vorgesehen.

 

Rd.Nr. 3 Höhe der Einzelwertberichtigungen

Eine Zahlung in Höhe von 320,00 € auf eine Wertberichtigung wurde eingebucht und die Einzelwertberichtigung dementsprechend reduziert.

Die Einzelwertberichtungen werden jährlich überprüft und mit den offenen Posten abgestimmt.

 

Rd.Nr. 4 Erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen

Die Sachkonten der Bilanzposition Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen wurden fälschlicherweise der Bilanzposition Erhaltene Anzahlungen aus Bestellungen zugewiesen. Für den Jahresabschluss 2022 wurde die Zuordnung der Konten korrigiert.

 

Rd.Nr. 8 Bauabnahmen

Künftig werden förmliche Abnahmen durchgeführt und das Ergebnis wird schriftlich festgehalten.

 

 

Damit wurden die Beanstandungen wieder ausgeräumt.

Gegen den Jahresabschluss 2021 wurden vom Rechnungsprüfungsamt keine weiteren Einwendungen erhoben.

 

 

Beschluss:

 

Die Verbandsversammlung beschließt einstimmig die Jahresrechnung 2021 und stellt das Ergebnis entsprechend fest. Dem Verbandsvorsteher wird gem. § 114 Abs. 1 GemO Entlastung erteilt.